平成17年4月からの「個人情報保護法」の全面施行により、三菱UFJニコス企業年金基金における個人情報の取扱いにつきましては、「個人情報保護管理規程」を作成し明確にするとともに、受給者、待期者、加入者の皆様の情報管理を徹底致します。

 

「個人情報保護に関する法律」に基づき以下の事項を公表致します。

  
  • 三菱UFJニコス企業年金基金
 
 
  • 老齢給付金、遺族給付金及び脱退一時金の給付管理
  • 年金裁定請求書、案内等の自宅宛送付及び連絡
  • 年金受給者への現況届、源泉徴収票、季刊誌等の自宅宛送付
  • 実施事業所との共同利用
 
 

1.利用目的

  • 実施事業所での年金相談、合併、分社、事業承継等における退職給付債務の数値の算出

2.共同利用する個人データの項目

  • 加入者、待期者、受給者の氏名、生年月日、住所、性別、算定基礎給与、加入年月日、送金先その他給付額算出に必要な項目及び年金相談に必要な項目

3.共同利用する範囲

  • 三菱UFJニコス株式会社
  • MUニコス・ビジネスサービス株式会社

4.共同利用する個人データの管理責任者

  • 各事業所の個人情報管理責任者
  • 三菱UFJニコス企業年金基金 常務理事
 
 
  • 利用目的達成の為、委託先との間で委託契約等を締結し個人データを委託の範囲内で提供致します。
 
 

保有個人データの本人又はその代理人からの開示・変更等・利用停止等を求めに対応致します。

1.開示等の申出先

  • 開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願い致します。

〒113-0033
東京都文京区本郷3-33-5 本郷ビル9階
三菱UFJニコス企業年金基金 個人情報保護担当宛

2.申請書及び添付資料

開示、変更等、利用停止等の申請書に本人確認資料(運転免許証、パスポート等公的書類のコピー1点)を添付

3.代理人による開示等

法定代理人もしくは開示を求める本人が委任した代理人による場合

  • 上記申請書及び添付資料に以下の書類を加えて下さい

法定代理人は、法定代理権を確認できる資料(戸籍謄本、保険証のコピー等)
代理人は、当基金指定の委任状(本人の印鑑証明書添付)

 
 

当企業年金基金の個人情報の取扱いに関する苦情又は相談については、下記までにお申し出下さい。

三菱UFJニコス企業年金基金 個人情報管理担当宛
住所:東京都文京区本郷3-33-5 本郷ビル9階
電話:03-3815-6240 FAX:03-3815-6445
(月〜金 9:00〜17:20)
E-mail:n-kikin@ka3.so-net.ne.jp

 
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